Conditions générales de vente

Annule et remplace toute version antérieure à compter du 01/11/2023

En cas d’achat auprès de l’un de nos partenaires et en l’absence d’informations contraires, les présentes conditions générales de vente se substituent à celles du partenaire.

Article 1: Réservation et modes de règlement d'un stage de pilotage

La réservation et le règlement d'un stage de pilotage auprès de Ultima GP peut s'effectuer par téléphone ou par Internet.

Le règlement est possible par chèque, par Carte Bancaire (possibilité de paiement en trois fois sans frais) ou par virement. Dans le cas d'un règlement par chèque, la société décline toute responsabilité en cas de perte ou de retard d'acheminement du courrier. Le chèque devra être libellé à l'ordre de Ultima GP et envoyé à l'adresse : Ultima GP, 54 Route de Sartrouville, Immeuble Ottawa, 78230 Le Pecq. Les règlements par virement seront effectués sur le compte bancaire CIC dont les références suivent : Banque : 30027 / Guichet : 17729 / Compte : 00020019008 / Clé : 27 ou IBAN : FR76 3002 7177 2900 0200 1900 827 / BIC-SWIFT : CMCIFRPP.

Article 2: Droit de rétractation

Conformément à l'alinea 12 de l'article L. 221-28 du code de la consommation, les prestations proposées par entrent dans le champs des exceptions au droit de rétractation institué par l'article L. 221-18. Ainsi, le client ne peut se prévaloir d'aucun droit de rétractation légal suite à son achat.

Aucun remboursement (même partiel) ne pourra donc être effectué quels que soient les motifs. Il reste toutefois possible pour le client de changer le nom du bénéficiaire et/ou la formule choisie par une autre formule dès lors que le montant final est supérieur ou égal au montant initial.

Ultima GP accorde cependant au client, hors dispositions légales, la faculté de se rétracter dans les 8 jours qui suivent la date d'achat du stage. Cette faculté n'est pas accordée pour les stages achetés dans le cadre d’une promotion de dernière minute à date fixe. La demande devra être formulée par écrit (courrier ou mail à l'adresse ). Le remboursement sera effectué sous un mois. Si l'achat a été réglé par un paiement en 3 fois sans frais, le remboursement n'interviendra qu'à échéance du 3ème paiement

Article 3: Choix de la date du stage et heure de rendez-vous

Lors de la commande, l’acheteur est libre de choisir ou non la date du stage. Dans ce deuxième cas, le bénéficiaire du stage pourra réserver ultérieurement la date de son choix en utilisant l’accès à son espace personnel via internet ou par téléphone au numéro indiqué sur les livrets d’informations. Une fois la date du stage choisie, Ultima GP envoie à l’acheteur et au bénéficiaire un email de confirmation.

Une semaine avant la date du stage, Ultima GP envoie de nouveau un email et également un texto à l’acheteur et au pilote contenant notamment l’heure de rendez-vous sur le circuit.

Il est de la responsabilité de l’acheteur de transmettre l’heure de rendez-vous ainsi que toutes les instructions au bénéficiaire du stage.

Ultima GP décline toutes responsabilités en cas d’absence du pilote le jour du stage. Notamment, aucun remboursement ou report sur une autre date ne pourra être effectué. Les acheteurs et/ou pilotes ne laissant ni numéro de portable ni adresse email dans l’espace personnel mis à leur disposition par Ultima GP doivent appeler au numéro de téléphone indiqué sur les supports afin de connaître leur heure de rendez-vous.

Les impératifs d'organisation ne permettent pas à Ultima GP de convoquer les clients selon l'heure de rendez-vous de leur choix sauf à souscrire à l’option spécifique « choix de la plage horaire ». Le bénéficiaire s'engage donc à se présenter à l'heure de rendez-vous qui lui sera transmise. Les heures de rendez-vous sont uniformément réparties entre 7h45 et 17h00.

Article 4: Date limite de validité et date limite de réalisation du stage

La date limite de validité du stage est toujours indiquée sur le Bon Cadeau envoyé lors de la commande. La validité est en général d’un an à compter de la prise de commande mais elle peut varier selon le type de billet: vente à date fixe, ventes promotionnelles avec une validité réduite… Ultima GP joint le planning des dates de stages lors de la confirmation de commande et informe régulièrement par email l’acheteur et le bénéficiaire des dates à venir au calendrier. Le bénéficiaire doit donc au plus vite prendre connaissance de la date limite de réalisation de son stage qui correspond à la dernière date de stage proposée au calendrier dans la limite de validité du billet.

Pour les commandes à date fixe, la validité du billet se termine le jour même du stage. Sinon, il appartient au bénéficiaire de choisir sa date de stage suffisamment tôt pour pouvoir effectuer la prestation avant la date limite de réalisation et donc avant la date limite de validité de son billet.

Si la date de limite de réalisation du stage est dépassée mais que le billet n’a pas atteint sa date limite de validité, le bénéficiaire aura la possibilité de prolonger la validité du billet de 6 mois moyennant une indemnité forfaitaire de 49€. Une fois la date limite de validité dépassée, le billet est perdu.

Article 5: Conditions de report d'un stage sur une autre date

Tous les stages achetés dans le cadre d’une promotion de dernière minute à date fixe restent non échangeables quels que soient les motifs de report. Pour les autres commandes, la date d’un stage peut être librement reportée par le client jusqu'à 3 semaines avant la date du stage choisie et cela autant de fois que nécessaire sans toutefois pouvoir dépasser la date limite de validité. Le délai peut être ramené à 1 semaine pour les clients ayant souscrit à une option spécifique (Annulation Confort, Option Zen …) à concurrence d'un report.

Au-delà de ce délai, aucun report ne pourra être accepté. Cependant, le client a toute la liberté de modifier le bénéficiaire du stage et ce jusqu'à la date du stage gratuitement.

Pour des raisons extérieures et indépendantes de sa volonté (travaux sur le circuit, modification du planning du circuit…), Ultima GP peut être amené à modifier le planning et éventuellement à reporter une date de stage. Dans ce cas, les stagiaires programmées sur la journée seront prévenus au plus tard 48 heures à l’avance par texto et par email.

Dans l’hypothèse où les conditions météorologiques ne permettraient pas d'assurer la sécurité des participants, à savoir neige, verglas ou très fortes pluies, et compte-tenu du caractère parfois soudain de ces évènements, Ultima GP pourra être amener à reporter totalement ou partiellement le stage y compris le jour même. Le stagiaire sera informé au plus tôt par texto et par email et pourra alors reprogrammer une nouvelle date de stage avant la date limite de validité du billet. Dans ce cas, les frais de déplacements et d’hébergements éventuels et déjà engagés par le participant ne pourront faire l’objet d’un remboursement par Ultima GP.

En cas d'annulation d'un stage à l'initiative de Ultima GP et dans l’hypothèse où la date annulée était prévue à moins de 2 mois avant la date limite de validité du billet, celle-ci sera gratuitement repoussée de 3 mois supplémentaires.

Article 6: Engagements du participant au stage

Le stagiaire parle le français et/ou l’anglais.
Le stagiaire devra être au choix:
- âgé au minimum de 18 ans et présenter un permis de conduire en cours de validité autorisant la conduite en France et en Belgique. En cas d’oubli, de perte ou de vol du permis de conduire, seul le document intitulé « Relevé d’information restreint » provenant du site internet Télépoints (https://tele7.interieur.gouv.fr/tlp/) et téléchargé moins de 48h avant la date du stage pourra se substituer à l’original du permis de conduire sous réserve de comporter la mention « Droit(s) à conduire : VALIDE ».
- âgé au minimum de 18 ans et présenter l’attestation d’acceptation au permis de conduire à son nom et valable sur une durée déterminée. Dans ce cas, le jeune permis devra aussi présenter une pièce d’identité valide et s’assurer que l’attestation sera bien valable à la date du stage.
- âgé au minimum de 15 ans, être en apprentissage anticipé de la conduite (AAC) et présenter son attestation de Fin de Formation Initiale (AFFI), son livret d’apprentissage et une pièce d’identité. Les stages en monoplace ne sont pas accessibles aux jeunes en AAC.
L’absence de l’original du permis de conduire, de l’attestation de jeune permis ou de l’AFFI ne relevant pas d’un cas de force majeure, le stagiaire ne pourra pas effectuer son stage et ne pourra prétendre à aucun remboursement ni compensation ni report.
Le stagiaire accepte de laisser en dépôt à l’organisateur l’original de son permis de conduire ou d’une pièce d’identité valide (en cas d’oubli du permis, d’attestation de jeune permis ou d’AAC). La pièce devra être récupérée en fin de stage. En cas d’oubli, le stagiaire devra s’acquitter du cout d’affranchissement par courrier recommandé. Les documents seront expédiés sous maximum 8 jours à réception du paiement.
Le stagiaire s’engage à vérifier la compatibilité de son permis de conduire (cf. mentions spécifiques du permis) avec les caractéristiques du véhicule proposé. Le porteur d’un permis de conduire sur « boite automatique » ne pourra pas piloter un véhicule équipé d’une boite de vitesse manuelle comme la Formule Renault par exemple.
Le stagiaire (ou son représentant) déclare sur l'honneur être en bonne santé et ne pas être sous l'influence d'aucun traitement médical contradictoire avec la conduite automobile.
Le stagiaire (ou son représentant) déclare connaître les risques inhérents à la conduite d'un véhicule à caractère sportif et décharge en conséquences les dirigeants, les salariés et les partenaires de Ultima GP, de toute responsabilité en cas d'accident survenu pendant la journée.
Le stagiaire s'engage à accepter de porter un casque, un système RFT (monoplace et véhicule arceauté uniquement) et mettre une ceinture de sécurité à l'intérieur des véhicules de stage et de baptême.
Le stagiaire s'engage à respecter scrupuleusement les consignes de sécurité énoncées au début et pendant le stage par les responsables Ultima GP. Il est rappelé qu'en cas de comportement dangereux ou d'inobservation de l'une de ces consignes, les responsables Ultima GP se réservent le droit de mettre un terme à la participation à la journée du stagiaire, sans qu'aucun remboursement même partiel ne puisse être effectué.
Le stagiaire s'engage à ne pas absorber d'alcool avant et pendant la journée (exception faite après la dernière série de roulage). Ultima GP se réserve le droit de contrôler le taux d'alcoolémie des participants à tout moment à l'aide d'un éthylotest. Si le stagiaire refusait de se soumettre à ce contrôle ou si le résultat dépassait les 0,1 g/l d'alcool dans le sang, Ultima GP se réserve le droit de refuser la participation du stagiaire concerné à la journée sans qu’aucun remboursement même partiel ne puisse être effectué.
Le stagiaire s'engage à ne pas absorber de substances illicites (drogues, euphorisants...) ou de médicaments à effets secondaires incompatibles avec la conduite automobile dans les 24h précédent la journée et pendant le stage.

Article 7: Réalisation de la prestation

Ultima GP s’engage à délivrer une prestation comprenant notamment la mise à disposition au participant au stage du(des) véhicule(s) compris dans la formule, assisté en passager d’un moniteur diplômé (hors stage sur véhicule monoplace). Un stage de pilotage est associé à un code d’accès personnel unique et correspond à une prestation pour un participant unique, quel que soit le nombre de véhicules compris dans la formule. Un stage multi véhicule ne pourra donc pas être partagé entre plusieurs participants.
En cas d’indisponibilité du véhicule prévu dans la formule, Ultima GP s’engage à prévenir le participant au plus tôt par téléphone et par email et à proposer un véhicule dans la même catégorie de tarifs ou de catégorie supérieure. Si un incident mécanique se produit le jour du stage ne permettant pas de prévenir à l’avance le participant et que ce dernier ne souhaitait pas profiter du véhicule de remplacement, le participant pourra revenir sans supplément sur une autre date de stage. Dans ce cas, les frais de déplacements et d’hébergements éventuels et déjà engagés par le participant ne pourront faire l’objet d’un remboursement par Ultima GP.

Au cas où, pour des raisons de caractéristiques physiques (taille, poids …), le stagiaire ne serait pas bien installé dans le véhicule choisi, selon les disponibilités, Ultima GP s’engage à proposer un véhicule dans la même catégorie de tarifs ou de catégorie différente (en adaptant le nombre de tours), de façon à ce que le stagiaire réalise une prestation de valeur équivalente à la commande effectuée. En cas de refus, le stagiaire ne pourra prétendre à aucun remboursement ni dédommagement.

Article 8: Caution

Stage de pilotage en GT : Aucune caution ne sera demandée le jour du stage. En cas de dégâts matériels occasionnés au véhicule prêté ou aux installations du circuit suite à une erreur de pilotage ou à un non-respect manifeste des consignes de sécurité, la responsabilité financière du conducteur sera engagée dans la limite maximum d’une franchise de 2500€. Cette franchise peut être annulée en souscrivant à l’option de « Rachat de franchise » (option parfois déjà incluse selon votre formule) proposée le jour du stage.
Stage de pilotage monoplace : Un chèque de caution ou une préautorisation par carte bancaire d’une valeur de 1000€ (réduit à 200€ avec l’Option Sérénité à souscrire avant le stage) sera demandé à l’accueil. En cas de dégâts matériels suite à une erreur de pilotage engageant la responsabilité du pilote, le chèque ou la caution bancaire seront encaissés. Le devis des réparations sera établi sous 8 jours et en cas de trop perçu, la différence sera restituée par virement au bénéficiaire.

Article 9: Les accompagnants

A l’exception du circuit de Ladoux imposant un nombre maximum de 3 accompagnants et sauf informations contraires de dernière minute, le nombre d’accompagnants par stagiaire n’est pas limité. Cependant sur certains circuits (Grand Sambuc notamment), l'accès à la piste se fait obligatoirement par navette, et dans ce cas le transfert du stagiaire et d'un accompagnant est offert, le transfert des accompagnants supplémentaires (adulte ou enfant) sera facturé sur place au tarif de 5€ par personne. Le stagiaire reste à tout moment responsable de ses accompagnants et s'engage à faire respecter les consignes de sécurité et la stricte utilisation des zones délimitées par l'organisation. Ultima GP ne pourra être tenu pour responsable des accompagnants pour des problèmes survenant à l'intérieur ou à proximité du circuit et de ses locaux. La présence des enfants de moins de 8 ans est fortement déconseillée sur les circuits. Les mineurs restent sous l'entière responsabilité de leurs parents. Les consignes de sécurité données par les responsables de Ultima GP devront être respectées sous peine d'exclusion du circuit. Fumer est strictement interdit à proximité des véhicules et des installations à risque (cuve à carburant...) et dans toute l'enceinte pour certains circuits. Les animaux même tenus en laisse sont interdits.

Article 10: Vidéo embarquée

Le produit « Vidéo embarquée », proposé en option, comprend les enregistrements visuels et sonores des sessions de roulage où le stagiaire est au volant (les tours de découverte et de baptême en sont exclus). Deux caméras, l’une orientée vers la piste, l’autre vers le pilote, filment en simultané. Le produit « Vidéo embarquée » présente sur un même écran les images simultanées des 2 caméras ainsi que des incrustations de type compteur de vitesse et tracé GPS sans que leurs présences ne puissent être garanties. Il est mis à disposition en streaming et en téléchargement (résolution minimum de 1280x720 px.) sur l’espace client sous 3 à 4 jours après le stage en moyenne.

L’environnement de travail difficile induit par l’activité (vibrations, chocs, luminosité changeante, environnement sonore difficile, pluie, chaleur extrême derrière les pare-brises…) peut entraîner des dysfonctionnements:

Les images d’une ou des 2 caméras sont partiellement ou totalement absentes;
Les images d’une ou des 2 caméras présentent des anomalies ou des parasites parfois liés à l’électronique embarquée;
La position d’une ou des 2 caméras a bougé. Les images ne filment plus le pilote et/ou la piste;
La bande son est partiellement ou totalement absente et/ou présente des défauts d’enregistrement (grésillements…).

Dans tous ces cas, le produit « Vidéo Embarqué » sera considéré comme « non conforme » et sera remboursé au prorata du nombre de sessions filmées de façon conforme sur le nombre de sessions totales effectuées. Si l’option vidéo était directement incluse dans la formule achetée par le client ou dans une offre promotionnelle (ex. : Pack « Vidéo + baptême ») de telle manière qu’il est impossible de connaitre le prix d’achat servant de base au calcul du remboursement, le prix d’achat sera forfaitaire et fixé à 39€. Le remboursement sera effectué exclusivement par virement bancaire dans un délai inférieur ou égal à 30 jours à réception des coordonnées bancaires fournis par le client. Le client reconnait que le produit « Vidéo Embarqué » est une prestation optionnelle et accessoire et qu’il ne peut être considéré comme un élément déterminant dans l’acte d’achat. La non-délivrance partielle ou totale de celui-ci ne peut remettre en cause la conformité de l’exécution de la prestation de « stage de pilotage ». Les caméras personnelles ne peuvent être utilisées à l’intérieur comme à l’extérieur des véhicules. Le produit « Vidéo Embarqué » n’est pas délivré en cas de sortie de piste et sera remboursé. Les enregistrements resteront néanmoins disponibles en consultation au siège de PPK pendant 30 jours.

Pour tout problème relatif au produit « Vidéo Embarqué », vous disposez d’un délai de 60 jours suivant la date du stage pour effectuer votre réclamation. Passé ce délai, aucune réclamation ou remboursement ne seront accordés.

Article 11: Assurance

Ultima GP est assurée auprès de la Compagnie ALLIANZ par un contrat multirisque professionnel N°56051418 comprenant notamment les garanties suivantes : RC circulation et RC professionnelle. Ultima GP couvre également ses clients par une assurance Individuelle accident auprès de la Compagnie ALBINGIA N°IA 1109892-11. Les attestations d'assurance sont à la disposition sur demande et les stagiaires renoncent, en conséquence, à rechercher la responsabilité de Ultima GP au-delà des garanties souscrites dans les dits contrats. Les signatures par le stagiaire, ou son représentant au nom de celui-ci, des présentes conditions générales de vente et de la décharge de responsabilité le jour du stage, limitent la responsabilité de Ultima GP aux garanties mentionnées dans les dits contrats.

Article 12: Responsabilité

Ultima GP ne saurait être tenu pour responsable de l'inexécution du contrat en cas de force majeure, de perturbation ou de grève totale ou partielle notamment des services postaux et moyens de transport et/ou communications, inondation ou incendie.

Ultima GP ne répondra en aucun cas des dommages matériels ou corporels indirects, préjudices indirects, manque à gagner, pertes ou tout autre dommage matériel qui pourraient découler de la fourniture et de l'utilisation des produits, quel que soit le fondement du régime de responsabilité concerné.

Notamment, Ultima GP ne pourra en aucun cas être porté responsable d’un matériel qui serait perdu, volé ou endommagé après avoir été confié au personnel Ultima GP ou même laissé dans les véhicules ou les locaux mis à disposition pendant et après la prestation. Le stagiaire sera le seul responsable du préjudice pouvant résulter d’un oubli de récupération de son permis de conduire ou de l’AFFI en fin de stage.

Article 13: Litiges et Attribution de compétences

En cas de contestation ou de litige, après avoir contacter le service client, le client peut s'adresse en second recours au médiateur de la consommation, par courrier ou sur son site Internet:
MTV - Médiation Tourisme et Voyage
15, avenue Carnot - 75017 PARIS www.mtv.travel

Le client pourra également saisir la juridiction compétente de son choix, en vertu du Code de Procédure Civile.